Pro každé setkání je důležité co nejdříve a nejpřesněji shromáždit informace o modulech pro setkání.
Trocha historie
Původně jsme měli Excelovskou tabulku spravovanou správcem knihovny modulů s hromadou údajů. To se ale ukázalo nedostatečné a problematické.
Tak jsme jednu tabulku opustili a nahradili ji výkresovou knihovnou. Ta se už jeví jako dobrý a fungující podklad pro plánování layoutu. Výběr modulů je ale stále problematický.
Proto zkoušíme další přístup.
Centrální evidenční tabulka
Zavedli jsme znovu centrální evidenční tabulku modulů. Tu jsme oproti původní Excelovské tabulce výrazně zjednodušena. Z poslední verze centrální evidence jsou do této tabulky naimportovaná data. Je to ale mnoho let starý stav a bude potřeba tuto tabulku doplňovat.
Tabulka není určena k editaci uživateli. Bude ji zase spravovat správce(i) knihovny modulů. Ostatním uživatelům bude k dispozici jen ke čtení. Máme v plánu ji otevřít i pro moduly dalším kolegům mimo Zababov, se kterými se setkáváme na našich setkáních.
Hlavní účel této tabulky je podklad pro přihlašování modulů na jednotlivá setkání.
Tabulka je dostupná zde: Zababov – evidence modulů – podklady.
Jak je vidět, je evidence výrazně zjednodušena proti centrální evidenci, kterou jsme měli dříve.
- Označení – Každý si může zvolit označení jaké se mu líbí a vyhovuje. Pro zababovské moduly bude dobré dodržovat strukturu XxxxNnn, kde X jsou znaky abecedy bez háčků a čárek, Nnn jsou číslice. Neudržujeme žádnou jedinečnou číselnou řadu jako dříve. Číslování si každý udělá podle sebe.
V této tabulce neevidujeme jednotlivé segmenty jednoho modulu. To je věcí výkresové dokumentace a případně štítků na moduly. Do této přihlášky ale toto nepatří. - Majitel – Aktuální majitel modulu. Může to být jak jméno, tak klidně přezdívka. Pokud moduly změní majitele, tak se toto přepíše. Informace o původním autorovi už neudržujeme, ale můžete využít poznámky.
- Skupina – Určuje klub, nebo jiné seskupení modulářů (např. Zababov, Moduly Brno, atd.).
- Název – Název modulu.
- Rozhraní – Rozhraní na západní a východní straně podle normy Zababov. Jiná rozhraní zatím neevidujeme a použije se označení „jiné“.
Typy rozhraní Zababov jsou popsány v normě pro moduly.
Systém světových stran pro moduly je vysvětlen v článku Jak na štítky na moduly. - Nohy – Příznak jakými nohami (výška) je modul vybaven. Určujete tak v jaké části layoutu může být modul využit.
- Provozní – Příznak, že modul je použitelný na setkání. Je myšleno z pohledu mechanické a elektrické provozuschopnosti. Stav krajiny neevidujeme.
- Poznámky – Sem můžete napsat cokoliv.
Registrační tabulka pro setkání
Pro jednotlivá setkání připravíme vždy novou registrační tabulku. Každé setkání tak bude mít svojí vlastní verzi. Tato tabulka je, na rozdíl od Centrální evidenční tabulky editovatelná. Slouží hlavně k tomu, abyste mohli co nejjednodušeji nahlásit své moduly a abychom zabránili hlášení stylem „Všechny moje provozní moduly, však je znáš, vyber si.“.
Struktura tabulky je téměř totožná jako u evidenční, ze které vychází, a se kterou je propojena jako zdrojem dat. Navíc je jen pomocný sloupeček K, toho si prosím nevšímejte. A podbarvení některých řádků, které si vysvětlíme později. V tabulce je připraveno mnoho vzorců, které souvisí s přenosem dat ze vzorové tabulky. Aby vše správně fungovalo, tak nepřidávejte nové řádky. Tabulka má připraveno dostatečné množství řádek. Stejně tak řádky nepřesouvejte nebo neodmazávejte. Tabulku byste měli skutečně jen vyplňovat.
Jak provést přihlášení modulu
Již registrovaný modul bez změn
Přihlášení již registrovaného modulu bez změn v jeho registraci je nejjednodušší způsob. Stačí vyplnit označení ve sloupci A a všechny další sloupečky se samy doplní.
Již registrovaný modul s provedenou změnou
Přihlášení již registrovaného modulu u kterého potřebujte v registraci udělat trvalé změny. To znamená potřebujete úpravu, která se trvale propíše do centrální evidence. I v tomto případě začněte vyplněním označení ve sloupci A, po kterém se vyplní zbytek tabulky.
Následně sloupečky, které chcete změnit upravte, tak jak potřebujete. Tím sice přepíšete vzorce, které jsou tam připraveny, ale to je v tomto případě žádoucí. Upravujte jen ty buňky, ve kterých je nějaká změna. Řádek s takto provedenými úpravami bude podbarven žlutě.
Koordinátor modulů pro setkání ve spolupráci se správci knihoven modulů tyto změny zapracují do centrální evidence.
Registrace a přihlášení nového modulu
Přihlášení pro setkání a registrace do centrální evidence nového modulu je podobná jako předchozí kroky. Nejprve do sloupečku zadejte nové označení. Pokud zadáte nový, zatím neregistrovaný identifikátor zbarví se řádek červeně. To není chyba, je to výrazné označení nového modulu.
Vyplňte všechny zbývající sloupce B-J.
Stejně jako v předešlém případě zanese takovýto nový modul koordinátor modulů pro setkání spolu se správci knihoven od centrální evidence. Budou k tomu od Vás ještě potřebovat výkres modulu. K tomu se s Vámi spojí (mailem, telefonem, jinak…).
Odstranění modulu z evidence a změna identifikátoru modulu
Tyto dvě operace jsou jediné, které tímto systémem nelze provést. Je potřeba se na nich domluvit se správci centrální evidence modulů. Můžete opět využít koordinátory modulů pro setkání.