Termíny přihlašování účastníků, modulů, vozidel a dalšího vybavení je nutné bezpodmínečně dodržet.
Po uplynutí termínů jsou všechny přihlášky závazné.
Přihláška nezaručuje použití přihlášeného materiálu při setkání. Organizátoři se ale budou snažit přihlášce maximálně vyhovět.
Účastníci, kteří se přihlásili k jakékoliv činnosti organizačního týmu, mohou k těmto činnostem do svého týmu přizvat další účastníky a členy klubu. Odpovědnost ale zůstává na osobě uvedené v propozicích setkání.
Pravidla pro setkání
Stavba a oživení layoutu
Stavbu layoutu a následné oživení layoutu koordinují osoby k tomu určené koordinátorem setkání. Ostatní účastníci jsou povinni se řídit jejich pokyny.
Umisťovat jakákoliv vozidla na koleje je možné pouze po svolení vydaném koordinátorem DCC.
Zapojovat zdroje DCC signálu a zesilovače DCC signálu lze pouze dle pokynů koordinátora DCC.
Umisťování vozidel účastnících se provozu dle GVD je možno pouze podle pokynů příslušných koordinátorů (DCC, GVD, hnací, osobní a nákladní vozidla).
Veškerá vozidla vybavená DCC vybavením (dekodér) je možné umisťovat do layoutu pouze po přejímce osobou k tomu určenou – služba strojní. Toto se týká jak vozidel pro provoz dle GVD, tak pro ostatní volné jízdy.
Provoz dle GVD
Provoz se řídí předpisy ČSD dané epochy, případně jejich zjednodušenou formou vyhlášenou koordinátorem GVD.
Během provozu dle GVD není možné provozovat žádná další vozidla mimo GVD.
Volné jízdy
Volné jízdy jsou v rozsahu vyhlášeném v propozicích setkání.
Jejich zahájení vyhlašuje koordinátor GVD.
Majitelé stanic zajistí pro volné jízdy minimálně jednu průjezdnou kolej.
Pokud majitelé stanice nechtějí, aby stanice byla během volných jízd ovládána, viditelně označí ovládací pult heslem „NEDOTÝKAT SE“.
V rámci volných jízd je možno použít libovolná vozidla mimo vozidel (hnacích i tažených), která se účastní provozu dle GVD. S vozidly v provozu dle GVD nesmí být o volných jízdách nikterak manipulováno.
Demontáž layoutu a balení
Mechanické rozebírání layoutu je možné až v okamžiku vyhlášení koordinátorem setkání.
Do té doby není možné rozebírat žádné mechanické spojení modulů. Účastníci pomohou ostatním kolegům s balením vozidel, případně dalšího vybavení.
Mechanické spoje je možné rozpojovat až teprve tehdy, kdy jsou z layoutu demontovány veškeré kabeláže.
